1. Dates clés et outils de reférences

Le Guide des responsables de programme est votre outil de référence pour retrouver :
– les étapes importantes d’une cohorte (avant, pendant et après)
– nos conseils pour sélectionner vos candidates, engager les supérieur·es immédiat·es de vos participantes, ou communiquer l’initiative à l’interne et à l’externe
– les meilleures pratiques pour maximiser l’impact des programmes au sein de l’entreprise
– le calendrier des communications que vous recevrez durant la cohorte
– les liens pour accéder aux événements et à la plateforme d’apprentissage en mode observation

Guide des responsables de programme (pdf)

Le Guide de la candidate est conçu à l’attention des femmes souhaitant retrouver les informations essentielles sur chaque programme. Nous vous invitons à le partager à vos candidates. Il comprend notamment les objectifs des parcours, leur méthodologie et les programmations détaillées.

Guide de la candidate – Version tous programmes Mars 2026 (pdf)

Vous préférez transmettre une version présentant un seul des programmes ?

– Guide de la candidate – Défi 100 jours – Mars 2026 (pdf)
–  Guide de la candidate – Ambition Challenge – Mars 2026 (pdf)

– Guide de la candidate – Défi Leadership – Mars 2026 (pdf)
– Guide de la candidate – Leadership Challenge – Mars 2026 (pdf)

Le Guide des Programmes est conçu à l’attention des entreprises, gestionnaires, responsables RH ou de toute autre personne souhaitant mieux comprendre nos programmes ainsi que leur impact sur les talents féminins et les organisations.

Guide des programmes (pdf)

Afin d’offrir une expérience optimale à vos participantes, assurez-vous dès maintenant de partager notre Guide IT/TI à vos équipes, afin d’autoriser les accès aux différents outils et supports du parcours.

Services IT/TI: accès important à autoriser (pdf)

2. Comment sélectionner et inscrire vos participantes

• ÉTAPE 1 : Sélectionnez vos participantes

Lancez votre processus de sélection via une communication interne, pour un maximum de visibilité auprès des candidates potentielles, des gestionnaires et de la haute direction. Téléchargez le gabarit ci-dessous et ajustez-le selon vos objectifs et vos priorités.

Les gabarits sont disponibles en anglais dans la version anglaise de la Boîte à outils (modifier la langue en haut à droite de la page).

Gabarit : Lancement du processus de sélection : tous programmes (docx) 

Gabarit : Lancement du processus de sélection : Défi 100 jours (docx)

Gabarit : Lancement du processus de sélection : Défi Leadership (docx)

• ÉTAPE 2 : Annoncez-leur la nouvelle

Aussitôt la sélection de vos candidates confirmée, nous vous invitons à leur envoyer un courriel d’annonce afin de leur confirmer leur participation au programme. Celui-ci inclut le lien vers le Guide de la Candidate, afin d’assurer l’engagement des participantes tout au long du parcours ainsi que leur disponibilité à chaque événement.

Gabarit : Annonce à la candidate – Inscription au Défi 100 jours (docx)

Gabarit : Annonce à la candidate – Inscription au Défi Leadership (docx)

En parallèle, envoyez une communication générale pour mettre en lumière votre nouvelle cohorte !

Gabarit : Félicitations aux nouvelles candidates (docx)

• ÉTAPE 3 : Inscrivez vos participantes

Complétez le formulaire d’inscription en une seule saisie, d’ici le 2 février 2026.

Inscrivez vos participantes à la cohorte de mars 2026

3. Comment maximiser l’impact des programmes : le soutien de l’entreprise

Envoyez un courriel d’annonce aux gestionnaires/managers des participantes, afin de leur confirmer la participation de l’entreprise au(x) programme(s) et la sélection de leurs employées. Faites-leur aussi parvenir le Guide des gestionnaires correspondant au programme, afin qu’ils/elles prennent connaissance du programme et de l’importance de leur rôle. Ce guide leur propose quelques actions simples pour accompagner leurs employées pendant le programme.

Défi 100 jours / Ambition Challenge

Gabarit : Annonce aux gestionnaires/managers – Défi 100 jours (docx)

Guide des gestionnaires/managers – Défi 100 jours (pdf)

Défi Leadership / Leadership Challenge

Gabarit : Annonce aux gestionnaires/managers – Défi Leadership (docx)

Guide des gestionnaires/managers – Défi Leadership (pdf)

Conseil : en plus d’impliquer les supérieur·es immédiat·es des participantes, il peut être intéressant d’identifier un·e sponsor de cohorte, qui pourrait provoquer des rencontres avec des membres de la haute direction et échanger avec les participantes à quelques reprises au courant des 100 jours.

Restez à l’affût de nos communications
Pour activer le soutien interne tout au long du parcours, nous vous proposons également une série de courriels dédiée aux gestionnaires des participantes. Vous trouverez ces gabarits dans les communications que vous recevrez en tant que responsable de programme. Il vous suffira de télécharger les gabarits, de les personnaliser selon vos besoins et de les envoyer aux personnes concernées.

Planifiez des activités à l’interne
Les parcours professionnels de L’effet A sont clés en main pour vous permettre d’avoir un maximum d’impact auprès de vos employées sans affecter vos opérations internes. Il vous est toutefois possible, pour les entreprises qui le souhaitent, de personnaliser ces parcours en y ajoutant quelques rencontres au cours des 100 jours. Nous avons plusieurs suggestions à vous partager, inspirées des initiatives des entreprises partenaires de L’effet A, que vous pouvez ajouter et adapter selon vos ressources et vos objectifs. Communiquez avec nous ! 

Invitez les diplômées à devenir marraines de votre prochaine cohorte
Les marraines peuvent vous soutenir dans le déploiement de votre cohorte, en animant par exemple le groupe Teams des participantes, en répondant à leurs questions ou en leur partageant des conseils inspirés de leur propre expérience. Elles peuvent être présentes dès la rencontre de lancement interne, regarder les grandes entrevues avec les participantes, et animer quelques rencontres durant le parcours (café virtuel ou au bureau) pour nourrir le réseau interne et l’engagement des participantes.

Inspirez-vous du gabarit ci-dessous pour les inviter à être marraines de la prochaine cohorte, et une fois leur intérêt confirmé, partagez-leur le Guide dédié pour les inspirer !

Gabarit : Diplômées, devenez Marraines L’effet A (docx)

Guide des diplômées / marraines (pdf)

4. Planifiez votre lancement interne

Le lancement interne est l’opportunité idéale pour rassembler les personnes clés et donner le coup d’envoi interne au(x) programmes, expliquer leurs objectifs et comment ceux-ci s’intègrent dans vos objectifs organisationnels.

• 🚩 Quand : la rencontre doit être planifiée au plus tard une semaine avant le lancement officiel, en personne ou via la plateforme de vidéoconférence de votre choix.
• Animation et invité·es : l’entreprise anime la rencontre, se charge de planifier la rencontre et d’y ajouter les invité·es : participantes, diplômées/marraines, gestionnaires et membres des ressources humaines et de la haute direction.
• Présence de L’effet A : notre équipe intervient au début de la rencontre, après le mot d’introduction, afin de présenter le(s) programme(s), pour une durée de 10 à 15 minutes.
• 🚩 Conditions :  1 lancement interne par langue, incluant les responsables des participantes. Exemple : si vous avez des participantes dans les 4 programmes, vous pouvez planifier au maximum 2 rencontres : 1 lancement interne avec vos participantes francophones (Défi 100 jours et Défi Leadership) et leurs superviseurs, 1 lancement interne avec vos participantes anglophones (Ambition Challenge et Leadership Challenge) et leurs superviseurs.
• Durée : nous recommandons une rencontre de 30 minutes (si moins de 5 participantes) à 1 heure maximum (si plus de 5 participantes).

ÉTAPE 1 : Réservez une date dans notre agenda (le lancement doit avoir lieu entre le 3 février et le 3 mars)

Réservez dès maintenant le moment qui vous convient via l’outil ci-dessous (1 rencontre par langue maximum). Cette réservation assurera la disponibilité de notre équipe mais ne fera pas office d’invitation officielle. 

Réservez votre lancement interne

ÉTAPE 2 : Créez votre invitation et préparez votre déroulement

Créez votre propre invitation officielle et ajoutez-y vos invité·es (participantes, marraines ou sponsors, gestionnaires, membres de la haute direction). Nous vous confirmerons qui de notre équipe sera parmi nous.

Préparez et partagez-nous votre déroulement en vous basant sur notre modèle adaptable selon vos besoins.

Déroulement de la rencontre (pdf)

ÉTAPE 3 : Finalisez la présentation

Téléchargez notre section de présentation que notre équipe vous enverra. Ajustez-la si besoin et intégrez-la dans votre propre présentation.

Quelques jours avant votre rencontre, envoyez-nous votre document final et votre déroulement afin que notre équipe puisse se préparer en conséquence. Le Jour J, vous pourrez partager la présentation à votre écran.

5. Pendant les programmes : restez connecté·e à l’expérience de vos participantes

Vous recevrez les deux documents ci-dessous via la première communication du parcours et vous pourrez y accéder via votre Guide des responsables de programme.

Votre accès aux événements et aux parcours en tant qu’observateur·rice

Pour bien comprendre l’expérience que vivent vos employées, nous vous invitons à être présent.e lors des lancements officiels et des grandes entrevues des programmes auxquelles participent vos employées – les ateliers étant réservés aux participantes en raison des exercices en groupes.

(À VENIR) Détails de connexion aux événements – Entreprises (pdf)

Vous bénéficiez également d’un accès à la plateforme d’apprentissage, lieu de rencontre hebdomadaire des participantes où se trouvent les activités du parcours. Votre accès vous permet de consulter les cartes d’activités en mode lecture seulement.

(À VENIR) Guide de connexion à la plateforme d’apprentissage (mode observation) (pdf)

Mettez en lumière vos participantes et vos diplômées 

Une belle façon de souligner l’engagement de vos participantes et de célébrer leur accomplissement consiste à les faire rayonner au sein de l’entreprise. C’est également l’occasion de mettre en valeur vos talents féminins, de faire rayonner votre engagement pour la parité et la marque employeur par la même occasion. Vous pouvez créer des visuels ou des capsules vidéo de citations/témoignages des participantes, qui peuvent être diffusés via vos réseaux sociaux et/ou vos réseaux de communication internes. Vous pouvez également recueillir des témoignages des gestionnaires quant aux changements observés chez leurs participantes, qui pourraient être diffusés via vos outils de communication et/ou vos réseaux sociaux.

Consultez notre Guide de marque et ses lignes directrices pour vos futures publications.

Guide de marque L’effet A (pdf)

6. Après les programmes

100 jours plus tard, vos participantes ont vécu de nombreuses expériences qui leur ont permis d’intégrer de nouveaux comportements dans leur quotidien. Comment maximiser les impacts des apprentissages et les rendre pérennes ?

Rédigez une communication interne ainsi qu’une publication LinkedIn pour féliciter les nouvelles diplômées, idéalement signées par la haute direction.

Gabarit : Félicitations aux nouvelles diplômées (docx)

En parallèle, célébrez vos diplômées en organisant un événement dédié. Inspirez-vous du déroulement ci-dessous !

Déroulement : événement de célébration (virtuel ) (docx)

Invitez-les à poursuivre leur élan en rejoignant le Club A, le réseau exclusif dédié aux diplômées de L’effet A ! Utilisez nos gabarits pour partager ce message à vos diplômées francophones et anglophones (pour le moment, la proposition Club A est différente selon la langue).

Gabarit : Diplômées – Rejoignez le Club A (docx)

Gabarit : Graduates – Join The Club A (docx)

En quête d’autres bonnes pratiques ?
– Planifiez un bilan de l’expérience regroupant participantes et gestionnaires
– Maintenez les points de contacts entre vos participantes/diplômées afin de nourrir le réseau interne et faire vivre votre communauté de diplômées
– Encouragez les gestionnaires à poursuivre leurs rencontres avec leurs diplômées, pour suivre les acquis et les lier à leurs objectifs de développement
– Consultez le Guide des responsables de programme pour retrouver ces bonnes pratiques et communiquez avec nous pour obtenir des conseils adaptés à vos réalités.

7. FAQ