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Boîte à outils Programme d'entreprise

En inscrivant 5 participantes et plus au sein d’une même cohorte, vous bénéficiez de plusieurs avantages et d’outils de communication. En tant que responsable de programme(s), vous y trouverez les grandes étapes essentielles à entreprendre avant le lancement officiel et tout au long du parcours.

Consulter la version anglaise

 

Votre Boîte à outils

  1. Programmes et dates clés
  2. Vos participantes : de la sélection à l’inscription
  3. Impliquez les gestionnaires des participantes (Défi 100 jours et Ambition Challenge)
  4. Rencontre de prélancement
  5. Pendant les programmes : accompagnez vos participantes
  6. Après les programmes : le Club A

1. Programmes et dates clés

Le Guide de la candidate est conçu à l’attention des femmes souhaitant retrouver les informations essentielles sur chaque programme. Nous vous invitons à le partager à vos participantes. Il comprend notamment :

– Les objectifs des programmes
– La méthodologie
– Les programmations complètes

Guide de la candidate (pdf)

 

Le Guide Entreprise est conçu à l’attention des entreprises, gestionnaires, responsables RH ou de toute autre personne souhaitant mieux comprendre nos programmes ainsi que leur impact sur les talents féminins et les organisations.

 

Guide Entreprise (pdf)

Le document Étapes importantes vous permet d’obtenir une vision d’ensemble des étapes et moments clés à venir.

Téléchargez les Étapes importantes (pdf)

Afin d’offrir une expérience optimale à vos participantes, assurez-vous dès maintenant qu’elles puissent accéder aux différents outils et supports du parcours.

Services IT/TI : accès importants à autoriser (pdf)

En tant que responsable de programme, nous communiquerons avec vous à différents moments du parcours afin de vous tenir informé·e des étapes clés de la cohorte. Le soutien du gestionnaire étant crucial pendant les prochains 100 jours, nous vous proposons également une série de courriels qui leur est dédiée, afin de les impliquer dans le parcours de leur employée. Consultez le calendrier des communications pour en savoir plus.

Calendrier des communications (pdf)

2. Vos participantes : de la sélection à l’inscription

  • ÉTAPE 1 : Sélectionnez vos participantes

Le Guide des responsables vous propose plusieurs conseils pour sélectionner vos candidates et des actions pour les accompagner durant leur parcours. Il vous partage également les meilleures pratiques pour contribuer à l’impact des programmes au sein de l’entreprise.

Guide des responsables (pdf)

  • ÉTAPE 2 : Annoncez-leur la nouvelle

Aussitôt la sélection de vos candidates confirmée, nous vous invitons à leur envoyer un courriel d’annonce afin de leur confirmer leur participation au programme. N’oubliez pas d’y joindre le Guide de la candidate afin d’assurer l’engagement des participantes tout au long du parcours ainsi que leur disponibilité à chaque événement.

Annonce à la candidate (docx).

  • ÉTAPE 3 : Inscrivez vos participantes

Complétez le formulaire d’inscription en une seule saisie, d’ici le 23 février 2024.

Inscrivez vos participantes à la cohorte du printemps 2024

3. Impliquez les gestionnaires des participantes (Défi 100 jours et Ambition Challenge)

Nous vous invitons à envoyer un courriel d’annonce aux gestionnaires des participantes, afin de les informer de la participation de l’entreprise au(x) programme(s) et de la sélection de leur.s employée.s. N’hésitez pas à leur faire parvenir le Guide des gestionnaires afin qu’iels prennent connaissance du programme et de leur rôle. Ce guide leur propose quelques gestes simples pour accompagner leur.s employée.s pendant le programme.

Annonce aux gestionnaires (docx).

Guide des gestionnaires (pdf)

Pour impliquer les gestionnaires tout au long du parcours, nous vous proposons également une série de courriels qui leur est dédiée, pour :

  • leur permettre de mieux comprendre l’expérience de leur(s) participantes(s)
  • leur partager des conseils et des suggestions de discussion, selon chaque pilier

Vous trouverez ces courriels dans les communications que vous recevrez en tant que responsable de programme. Il vous suffira de télécharger la communication, de la personnaliser selon vos besoins et de l’envoyer aux gestionnaires. Consultez le calendrier des communications qui vous sont dédiées pour en connaître les dates exactes.

 

4. Rencontre de prélancement (11 participantes et plus)

Entre le 19 février et le 13 mars 2024

Une rencontre de prélancement est offerte aux entreprises inscrivant 11 participantes et plus dans un ou plusieurs programmes. Celle-ci se déroule avant le lancement officiel, en personne ou via la plateforme de vidéoconférence de votre choix. Notre équipe vous propose une présentation du programme, destinée à l’attention de vos participantes, leur.s gestionnaire.s ainsi que les responsables des ressources humaines.

  • ÉTAPE 1 : Réservez une date dans notre agenda

Si vous souhaitez organiser cette rencontre, réservez dès maintenant le moment qui vous convient via l’outil ci-dessous. Cette réservation assurera la disponibilité de notre équipe mais ne fera pas office d’invitation officielle.

(Si aucune date ou heure ne vous convient, écrivez-nous à l’adresse entreprise@effet-a.com)

Réservez votre rencontre de prélancement

  • ÉTAPE 2 : Préparez votre rencontre

Planifiez votre invitation officielle et ajoutez-y vos invité·es (participantes, marraines ou sponsors, gestionnaires, membres de la haute direction). Préparez votre déroulement en vous basant sur notre modèle adaptable selon vos besoins. Vous pourrez ajouter le déroulement en description de votre invitation officielle.

Déroulement de la rencontre de prélancement (pdf)

  • ÉTAPE 3 : Téléchargez la présentation

Quelques jours avant votre rencontre, vous recevrez le document de présentation ainsi que les noms des membres de notre équipe qui seront présent·es parmi vous. Nous vous invitons à partager le document à votre écran lors de la présentation du programme par notre équipe.

 

5. Pendant les programmes : accompagnez vos participantes

  • En planifiant des activités à l’interne

Les parcours professionnels de L’effet A sont clés en main pour vous permettre d’avoir un maximum d’impact auprès de vos employées sans affecter vos opérations internes. Il vous est toutefois possible, pour les entreprises qui le souhaitent, de personnaliser ces parcours en y ajoutant quelques rencontres au cours des 100 jours. Nous avons plusieurs suggestions à vous partager, inspirées des initiatives des entreprises partenaires de L’effet A, que vous pouvez ajouter et adapter selon vos ressources et vos objectifs.

Vous souhaitez en discuter avec nous ? N’hésitez pas à communiquer avec nous à l’adresse entreprise@effet-a.com.

  • En suivant leur expérience sur la plateforme d’apprentissage 

Pour bien comprendre l’expérience que vivent vos employées, nous vous invitons à être présent.e lors des lancements officiels et des webconférences des programmes auxquelles participent vos employées – les ateliers étant réservés aux participantes en raison des rencontres de clan. Vous bénéficiez également d’un accès à la plateforme d’apprentissage, lieu de rencontre hebdomadaire des participantes où se trouvent les activités du parcours. Votre accès vous permet de consulter les cartes d’activités en mode lecture seulement.

À VENIR – Détails de connexion aux événements (pdf)
À VENIR – Guide de connexion à la plateforme d’apprentissage (pdf)
  • En les encourageant à différents moments de leur parcours

À chaque pilier, à mi-parcours : choisissez le moment souhaité pour faire un ou plusieurs points avec vos participantes. Assurez-vous du bon déroulement des programmes et maximisez ainsi leur impact au sein de votre entreprise. Vous pouvez, à titre de responsable, organiser un café-virtuel, un lunch ou un 5@7. Les participantes sont également invitées à discuter avec leur gestionnaire à la fin de chaque pilier. Retrouvez plus de conseils dans le Guide des responsables et le Guide des gestionnaires.

  • En les mettant en lumière avant, pendant et après la cohorte

Une belle façon de souligner l’engagement de vos participantes et de célébrer leur accomplissement consiste à les faire rayonner au sein de l’entreprise. C’est également l’occasion de mettre en valeur vos talents féminins, de faire rayonner votre engagement pour la parité et la marque employeur par la même occasion. Vous pouvez créer des visuels ou des capsules vidéo de citations/témoignages des participantes, qui peuvent être diffusés via vos réseaux sociaux et/ou vos réseaux de communication internes. Vous pouvez également recueillir des témoignages des gestionnaires quant aux changements observés chez leurs participantes, qui pourraient être diffusés via vos outils de communication et/ou vos réseaux sociaux.

Consultez notre Guide de marque et ces lignes directrices pour vos futures publications.

 

6. Après les programmes : le Club A

Le Club A, c’est une communauté réservée aux diplômées qui décuple l’impact des programmes de L’effet A et permet aux femmes d’activer à la fois leur pouvoir individuel et collectif. Et lorsque les femmes s’élèvent, tout le monde y gagne !

Dès 2024, l’abonnement au Club A est gratuit pour les diplômées de L’effet A (avec des activités à la carte). Une simple étape d’inscription leur est demandée. Ce qui compte vraiment, c’est l’engagement continu des membres à nourrir et à faire grandir cette précieuse communauté de diplômées de L’effet A.

Pour en savoir plus, communiquez avec notre équipe !

FAQ Des réponses à vos questions

Où puis-je consulter les tarifs ?
Accordeon's chevron

Communiquez avec nous à l’adresse entreprise@effet-a.com pour connaitre les différents tarifs offerts, selon le nombre de vos participantes.

Que faire en cas de désistement d’une ou plusieurs participantes ?
Accordeon's chevron

Nous vous invitons à consulter nos conditions générales de vente, dans lesquelles vous trouverez la politique d’annulation.

Comment les participantes reçoivent-elles le contenu du programme ?
Accordeon's chevron

L’ensemble des communications, des activités et des contenus d’apprentissage se trouvent à même la plateforme d’apprentissage L’effet A. À chaque semaine, les participantes reçoivent une notification par courriel les informant de la disponibilité d’une nouvelle carte d’activités. Des communications supplémentaires sont envoyées aux participantes à quelques reprises pendant la période du 100 jours : rappels la veille de chaque événement ou toute autre information importante en lien avec le programme auquel elles participent.

Quelles informations vais-je recevoir à titre de responsable de programme ?
Accordeon's chevron

À titre de responsable de programme, vous recevrez les détails vous permettant de vous connecter à la plateforme d’apprentissage en tant qu’observateur.trice. Ces informations vous seront envoyées par courriel, le jour de la sortie de la première carte d’activités. Vous pourrez ainsi suivre le programme au même rythme que vos participantes et retrouver tous les détails de connexion, si vous souhaitez assister au lancement officiel ou aux webconférences.

Comment les participantes peuvent-elles communiquer avec votre équipe ?
Accordeon's chevron

Pour toute question en lien avec le programme, enjeu technique ou partage de commentaires, nous invitons les participantes à communiquer directement avec notre équipe par téléphone ou par courriel.

Défi 100 jours & Défi Leadership : experience@effet-a.com, + 1 438 499-0147
Ambition Challenge : experience@the-a-effect.com, + 1 514 424-8650

Jusqu’à quand les participantes ont-elles accès à la plateforme d’apprentissage ?
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Les participantes ont accès à la plateforme d’apprentissage 30 jours après la fin du parcours.

Que recevront les participantes à la fin du programme ?
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Un mois après la fin de l’accès à la plateforme d’apprentissage, les participantes pourront télécharger leur attestation de formation ainsi que leur rapport de fin de parcours individuel via la plateforme d’apprentissage. Celui-ci comprendra l’ensemble des questions et réponses indiquées dans la plateforme ainsi que les différents outils, aide-mémoires ou références qui leur auront été partagés durant les 100 jours.

À quel moment recevrai-je le rapport de mon groupe de participantes ?
Accordeon's chevron

Si votre groupe est composé de 5 participantes ou plus dans un programme, vous recevrez, un mois après la fin de l’accès à la plateforme d’apprentissage, un rapport final dans lequel vous retrouverez un récapitulatif de l’expérience vécue par vos participantes. Ce document vous permettra de constater leur évolution au fil des 100 jours et de les soutenir dans leur développement professionnel.

Si votre groupe est composé de 4 participantes et moins, il nous fera plaisir de vous envoyer le rapport de cohorte qui vous permettra d’observer la progression de l’ensemble des participantes.