3. Comment maximiser l’impact des programmes : le soutien de l’entreprise
Impliquez les gestionnaires des participantes Défi 100 jours / Ambition Challenge
Envoyez un courriel d’annonce aux gestionnaires des participantes, afin de les informer de la participation de l’entreprise au(x) programme(s) et de la sélection de leurs employées. Faites-leur aussi parvenir le Guide des gestionnaires afin qu’iels prennent connaissance du programme et de l’importance de leur rôle. Ce guide leur propose quelques gestes simples pour accompagner leurs employées pendant le programme.
Annonce aux gestionnaires (docx)
Guide des gestionnaires (pdf)
Pour impliquer les gestionnaires tout au long du parcours, nous vous proposons également une série de courriels qui leur est dédiée, pour leur permettre de mieux comprendre l’expérience de leur(s) participantes(s) et leur partager des conseils et des suggestions de discussion, selon chaque pilier. Vous trouverez ces courriels dans les communications que vous recevrez en tant que responsable de programme. Il vous suffira de télécharger la communication, de la personnaliser selon vos besoins et de l’envoyer aux gestionnaires. Consultez le calendrier des communications (À VENIR) qui vous sont dédiées pour en connaître les dates exactes.
Soutenez vos participantes au Défi Leadership
Il peut être intéressant d’identifier un·e sponsor de cohorte, qui pourrait provoquer des rencontres avec des membres de la haute direction et échanger avec les participantes à quelques reprises au courant des 100 jours. Par exemple, au moment d’évaluer leur équipe pour choisir leur défi (semaines 2 et 3), les participantes pourraient vouloir discuter des zones d’amélioration possible de leur équipe sous le regard d’un·e membre de la haute direction. Deux autres rencontres de suivi peuvent être planifiées afin d’évaluer la progression puis la réalisation du défi. Des rappels vous seront faits en cours de cohorte. L’objectif est de soutenir les participantes, de leur donner de la visibilité et d’aligner leur initiative aux objectifs et valeurs de l’entreprise.
Planifiez des activités à l’interne
Les parcours professionnels de L’effet A sont clés en main pour vous permettre d’avoir un maximum d’impact auprès de vos employées sans affecter vos opérations internes. Il vous est toutefois possible, pour les entreprises qui le souhaitent, de personnaliser ces parcours en y ajoutant quelques rencontres au cours des 100 jours. Nous avons plusieurs suggestions à vous partager, inspirées des initiatives des entreprises partenaires de L’effet A, que vous pouvez ajouter et adapter selon vos ressources et vos objectifs. Communiquez avec nous !
Invitez les diplômées à devenir marraines de votre prochaine cohorte
Les marraines peuvent vous soutenir dans le déploiement de votre cohorte, en animant par exemple le groupe Teams des participantes, en répondant à leurs questions ou en leur partageant des conseils inspirés de leur propre expérience. Elles peuvent être présentes dès la rencontre de prélancement, regarder les webconférences avec les participantes, et animer quelques rencontres durant le parcours (café virtuel ou au bureau) pour nourrir le réseau interne et l’engagement des participantes. Communiquez avec nous pour en savoir plus sur cette stratégie et recevoir notre Guide dédié aux diplômées/marraines.