Elles ont suivi un de nos programmes de formation, elles sont cadres, dirigeantes ou bien gestionnaires, découvrez nos diplômées et leur témoignages. Vous aussi, joignez-vous à notre communauté de femmes ambitieuses et propulsez votre carrière dès aujourd’hui.
En inscrivant 5 participantes et plus au sein d’une même cohorte, vous bénéficiez de plusieurs avantages et d’outils de communication. En tant que responsable de programme(s), vous y trouverez les grandes étapes essentielles à entreprendre avant le lancement officiel et tout au long du parcours.
Le document Étapes importantes vous permet d’obtenir une vision d’ensemble des étapes et moments clés d’une cohorte.
Le Guide de la candidate est conçu à l’attention des femmes souhaitant retrouver les informations essentielles sur chaque programme. Nous vous invitons à le partager à vos candidates. Il comprend notamment les objectifs des parcours, leur méthodologie et les programmations détaillées.
Programmation Défi 100 jours (pdf)
Programmation Ambition Challenge (pdf)
Programmation Défi Leadership (pdf)
Le Guide des Programmes est conçu à l’attention des entreprises, gestionnaires, responsables RH ou de toute autre personne souhaitant mieux comprendre nos programmes ainsi que leur impact sur les talents féminins et les organisations.
Afin d’offrir une expérience optimale à vos participantes, assurez-vous dès maintenant de partager notre Guide IT/TI à vos équipes, afin d’autoriser les accès aux différents outils et supports du parcours.
Services IT/TI: accès important à autoriser (pdf)
En tant que responsable de programme, nous communiquerons avec vous à différents moments du parcours afin de vous tenir informé·e des étapes clés de la cohorte. Le soutien du gestionnaire étant crucial pendant les prochains 100 jours, nous vous proposons également une série de courriels qui leur est dédiée, afin de les impliquer dans le parcours de leur employée. Consultez le calendrier des communications pour en savoir plus.
Lancez votre processus de sélection via une communication interne, pour un maximum de visibilité auprès des candidates potentielles, des gestionnaires et de la haute direction. Téléchargez le gabarit ci-dessous et ajustez-le selon vos objectifs et vos priorités.
Gabarit : Lancement du processus de sélection : tous programmes (docx)
Gabarit : Lancement du processus de sélection : Défi 100 jours (docx)
Gabarit : Lancement du processus de sélection : Défi Leadership (docx)
Le Guide des responsables vous propose plusieurs conseils pour sélectionner vos candidates et des actions pour les accompagner durant leur parcours. Il vous partage également les meilleures pratiques pour contribuer à l’impact des programmes au sein de l’entreprise.
Aussitôt la sélection de vos candidates confirmée, nous vous invitons à leur envoyer un courriel d’annonce afin de leur confirmer leur participation au programme. N’oubliez pas d’y joindre le Guide de la Candidate afin d’assurer l’engagement des participantes tout au long du parcours ainsi que leur disponibilité à chaque événement.
Gabarit : Annonce à la candidate (docx).
En parallèle, envoyez une communication générale pour mettre en lumière votre nouvelle cohorte !
Gabarit : Félicitations aux nouvelles candidates (docx).
Complétez le formulaire d’inscription en une seule saisie, d’ici le 21 février 2025.
Impliquez les gestionnaires/managers des participantes
Envoyez un courriel d’annonce aux gestionnaires/managers des participantes du Défi 100 jours/Ambition Challenge, afin de les informer de la participation de l’entreprise au(x) programme(s) et de la sélection de leurs employées. Faites-leur aussi parvenir le Guide des gestionnaires afin qu’iels prennent connaissance du programme et de l’importance de leur rôle. Ce guide leur propose quelques gestes simples pour accompagner leurs employées pendant le programme.
Gabarit : Annonce aux gestionnaires/managers (docx).
Guide des gestionnaires/managers – Défi 100 jours (pdf)
Soutenez vos participantes au Défi Leadership
Il peut être intéressant d’identifier un·e sponsor de cohorte, qui pourrait provoquer des rencontres avec des membres de la haute direction et échanger avec les participantes à quelques reprises au courant des 100 jours. Consultez le Guide de soutien interne dédié au Défi Leadership pour retrouver ces conseils.
(À VENIR) Guide du soutien interne – Défi Leadership (pdf)
Pour activer le soutien interne tout au long du parcours, nous vous proposons également une série de courriels dédiée à partager aux personnes clés aux moments importants. Vous trouverez ces courriels dans les communications que vous recevrez en tant que responsable de programme. Il vous suffira de télécharger les gabarits, de les personnaliser selon vos besoins et de les envoyer aux personnes concernées.
Planifiez des activités à l’interne
Les parcours professionnels de L’effet A sont clés en main pour vous permettre d’avoir un maximum d’impact auprès de vos employées sans affecter vos opérations internes. Il vous est toutefois possible, pour les entreprises qui le souhaitent, de personnaliser ces parcours en y ajoutant quelques rencontres au cours des 100 jours. Nous avons plusieurs suggestions à vous partager, inspirées des initiatives des entreprises partenaires de L’effet A, que vous pouvez ajouter et adapter selon vos ressources et vos objectifs. Communiquez avec nous !
Invitez les diplômées à devenir marraines de votre prochaine cohorte
Les marraines peuvent vous soutenir dans le déploiement de votre cohorte, en animant par exemple le groupe Teams des participantes, en répondant à leurs questions ou en leur partageant des conseils inspirés de leur propre expérience. Elles peuvent être présentes dès la rencontre de prélancement, regarder les webconférences avec les participantes, et animer quelques rencontres durant le parcours (café virtuel ou au bureau) pour nourrir le réseau interne et l’engagement des participantes. Retrouvez ces conseils et bonnes pratiques dans le Guide ci-dessous.
Pourquoi ? La rencontre de prélancement est l’opportunité idéale pour rassembler les personnes clés et donner le coup d’envoi interne au(x) programmes, expliquer leurs objectifs et comment ceux-ci s’intègrent dans vos objectifs organisationnels.
Pour qui et quand ? Offerte aux entreprises inscrivant 11 participantes et plus dans un ou plusieurs programmes, elle se déroule avant le lancement officiel, en personne ou via la plateforme de vidéoconférence de votre choix.
Comment et qui inviter ? L’entreprise anime la rencontre et notre équipe intervient au moment de votre choix pour une durée de 10 à 15 mn afin de présenter le(s programme(s) auprès de vos invité·es : participantes, diplômées/marraines, gestionnaires et membres des ressources humaines et de la haute direction.
Réservez dès maintenant le moment qui vous convient via l’outil ci-dessous (1 rencontre par langue maximum). Cette réservation assurera la disponibilité de notre équipe mais ne fera pas office d’invitation officielle.
Réservez votre rencontre de prélancement
Créez votre propre invitation officielle et ajoutez-y vos invité·es (participantes, marraines ou sponsors, gestionnaires, membres de la haute direction). Préparez et partagez-nous votre déroulement en vous basant sur notre modèle adaptable selon vos besoins.
Déroulement de la rencontre de prélancement (pdf)
Quelques jours avant votre rencontre, vous recevrez le document de présentation ainsi que les noms des membres de notre équipe qui seront présent·es parmi vous. Nous vous invitons à partager le document à votre écran lors de la présentation du programme par notre équipe.
Vous recevrez les deux documents ci-dessous via la première communication du parcours.
Votre accès aux événements et aux parcours en tant qu’observateur·rice
Pour bien comprendre l’expérience que vivent vos employées, nous vous invitons à être présent.e lors des lancements officiels et des webconférences des programmes auxquelles participent vos employées – les ateliers étant réservés aux participantes en raison des rencontres de clan.
(À VENIR) Détails de connexion aux événements (pdf)
Vous bénéficiez également d’un accès à la plateforme d’apprentissage, lieu de rencontre hebdomadaire des participantes où se trouvent les activités du parcours. Votre accès vous permet de consulter les cartes d’activités en mode lecture seulement.
(À VENIR) Guide de connexion à la plateforme d’apprentissage (pdf)
Mettez en lumière vos participantes et vos diplômées
Une belle façon de souligner l’engagement de vos participantes et de célébrer leur accomplissement consiste à les faire rayonner au sein de l’entreprise. C’est également l’occasion de mettre en valeur vos talents féminins, de faire rayonner votre engagement pour la parité et la marque employeur par la même occasion. Vous pouvez créer des visuels ou des capsules vidéo de citations/témoignages des participantes, qui peuvent être diffusés via vos réseaux sociaux et/ou vos réseaux de communication internes. Vous pouvez également recueillir des témoignages des gestionnaires quant aux changements observés chez leurs participantes, qui pourraient être diffusés via vos outils de communication et/ou vos réseaux sociaux.
Consultez notre Guide de marque et ses lignes directrices pour vos futures publications.
(À VENIR) Guide de marque – Utilisation en ligne (pdf)
100 jours plus tard, vos participantes ont vécu de nombreuses expériences qui leur ont permis d’intégrer de nouveaux comportements dans leur quotidien. Comment maximiser les impacts des apprentissages et les rendre pérennes ?
Rédigez une communication interne ainsi qu’une publication LinkedIn pour féliciter les nouvelles diplômées, idéalement signées par la haute direction.
Gabarit : Félicitations aux nouvelles diplômées (docx)
En parallèle, célébrez vos diplômées en organisant un événement dédié. Inspirez-vous du déroulement ci-dessous !
Déroulement : événement de célébration (virtuel ) (docx)
En quête d’autres bonnes pratiques ?
– Planifiez un bilan de l’expérience
– Maintenez les points de contacts entre vos participantes/diplômées afin de nourrir le réseau interne
– Encouragez les gestionnaires à conserver des rencontres avec leurs diplômées, pour suivre les acquis et les lier à leurs objectifs de développement
– Invitez vos diplômées à rejoindre le Club A ! Téléchargez ce gabarit, ajustez-le si vous le souhaitez, et envoyez-le à vos diplômées, toutes cohortes confondues.
Consultez le Guide des responsables de programme pour retrouver ces bonnes pratiques et communiquez avec nous pour obtenir des conseils adaptés à vos réalités.
Communiquez avec nous à l’adresse entreprise@effet-a.com pour connaitre les différents tarifs offerts, selon le nombre de vos participantes.
Lorsque vous réservez vos places pour une cohorte, vous pouvez demander à recevoir un devis détaillé.
Au moment de compléter le formulaire d’inscription officielle, vous pouvez sélectionner le type de facturation souhaité :
– Groupe (fortement recommandée) : la personne responsable de la facturation recevra une seule facture.
– Individuelle : chaque participante recevra une facture individuelle. Pour cette option, des frais administratifs de 3% seront appliqués sur chaque facture.
Nous vous invitons ensuite à régler votre paiement sous 30 jours, par virement bancaire.
Nous vous invitons à consulter nos conditions générales de vente, dans lesquelles vous trouverez la politique d’annulation.
L’ensemble des communications, des activités et des contenus d’apprentissage se trouvent à même la plateforme d’apprentissage L’effet A. À chaque semaine, les participantes reçoivent une notification par courriel les informant de la disponibilité d’une nouvelle carte d’activités. Des communications supplémentaires sont envoyées aux participantes à quelques reprises pendant la période du 100 jours : rappels la veille de chaque événement ou toute autre information importante en lien avec le programme auquel elles participent.
À titre de responsable de programme, vous recevrez les détails vous permettant de vous connecter à la plateforme d’apprentissage en tant qu’observateur.trice. Ces informations vous seront envoyées par courriel, le jour de la sortie de la première carte d’activités. Vous pourrez ainsi suivre le programme au même rythme que vos participantes et retrouver tous les détails de connexion, si vous souhaitez assister au lancement officiel ou aux webconférences.
Pour toute question en lien avec le programme, enjeu technique ou partage de commentaires, nous invitons les participantes à communiquer directement avec notre équipe par téléphone ou par courriel.
Défi 100 jours & Défi Leadership : experience@effet-a.com, + 1 438 499-0147
Ambition Challenge : experience@the-a-effect.com, + 1 514 424-8650
Les participantes ont accès à la plateforme d’apprentissage 30 jours après la fin du parcours.
Un mois après la fin de l’accès à la plateforme d’apprentissage, les participantes pourront télécharger leur attestation de formation ainsi que leur rapport de fin de parcours individuel via la plateforme d’apprentissage. Celui-ci comprendra l’ensemble des questions et réponses indiquées dans la plateforme ainsi que les différents outils, aide-mémoires ou références qui leur auront été partagés durant les 100 jours.
Si votre groupe est composé de 5 participantes ou plus dans un programme, vous recevrez, un mois après la fin de l’accès à la plateforme d’apprentissage, un rapport final dans lequel vous retrouverez un récapitulatif de l’expérience vécue par vos participantes. Ce document vous permettra de constater leur évolution au fil des 100 jours et de les soutenir dans leur développement professionnel.
Si votre groupe est composé de 4 participantes et moins, il nous fera plaisir de vous envoyer le rapport de cohorte qui vous permettra d’observer la progression de l’ensemble des participantes.
